Lãng phí của doanh nghiệp

Trong quá trình vận hành và phát triển, không ít doanh nghiệp, dù lớn hay nhỏ, đều mắc phải một hoặc nhiều dạng lãng phí phổ biến mà đôi khi chính họ cũng không nhận ra. Những lãng phí này không chỉ làm gia tăng chi phí vận hành mà còn làm giảm hiệu quả sử dụng nguồn lực, ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất, lợi nhuận và khả năng cạnh tranh trên thị trường. Nhận diện và loại bỏ các loại lãng phí phổ biến chính là một trong những bước quan trọng để doanh nghiệp tinh gọn hóa hoạt động, nâng cao hiệu quả và phát triển bền vững. Các loại lãng phí phổ biến bao gồm:

1. Lãng phí công suất (nhà xưởng, máy móc)

Là khi máy móc, thiết bị hoặc không gian nhà xưởng không được tận dụng tối đa, dẫn đến chi phí đầu tư không sinh lợi đúng mức. Ví dụ: dây chuyền sản xuất hoạt động chỉ 50% công suất trong khi nhu cầu có thể đáp ứng cao hơn. Điều này gây ra chi phí cố định cao mà không tạo ra giá trị tương xứn

2. Lãng phí hàng tồn kho

Là lượng nguyên vật liệu, bán thành phẩm hoặc thành phẩm được lưu trữ vượt quá mức cần thiết. Tồn kho cao dẫn đến chi phí bảo quản, hao hụt, lỗi thời hoặc hết hạn. Ngoài ra, nó còn che giấu các vấn đề về sản xuất hoặc kế hoạch không chính xác.

3. Lãng phí Logistics

Xảy ra khi việc di chuyển nguyên vật liệu, bán thành phẩm hoặc thành phẩm không hợp lý, làm tốn thời gian và chi phí. Ví dụ: chuyển hàng qua nhiều khu vực không cần thiết trong nhà máy hoặc chọn tuyến đường vận chuyển không tối ưu. Đây là lãng phí “không tạo giá trị” nhưng vẫn tiêu tốn nguồn lực.

4. Lãng phí do lỗi sản phẩm, dịch vụ

Là khi sản phẩm hoặc dịch vụ không đạt yêu cầu chất lượng, phải sửa chữa, làm lại hoặc bỏ đi. Điều này gây tổn thất về thời gian, nguyên vật liệu và uy tín doanh nghiệp. Ngoài ra, còn có thể dẫn đến mất khách hàng hoặc chi phí bảo hành, khiếu nại.

5. Lãng phí do quy trình

Xảy ra khi quy trình sản xuất hoặc dịch vụ có bước thừa, không cần thiết, hoặc không tạo ra giá trị cho khách hàng. Ví dụ: thực hiện kiểm tra lặp lại nhiều lần do thiếu tin cậy trong quy trình. Việc này làm giảm năng suất và kéo dài thời gian hoàn thành công việc.

6. Lãng phí do vận hành

Bao gồm các chuyển động dư thừa của người lao động hoặc máy móc như cúi, với, di chuyển không cần thiết. Nguyên nhân có thể do bố trí nơi làm việc không hợp lý hoặc thiếu công cụ hỗ trợ. Dù nhỏ, nhưng cộng dồn lại sẽ ảnh hưởng lớn đến hiệu suất làm việc.

7. Lãng phí nguồn nhân lực

Xảy ra khi không tận dụng được hết năng lực, sáng kiến và kỹ năng của người lao động. Ví dụ: nhân viên chỉ làm việc đơn điệu, không được trao quyền cải tiến quy trình hoặc tham gia vào quyết định. Điều này dẫn đến giảm động lực và sự gắn bó của nhân viên

Khi doanh nghiệp còn bé thì dễ nhận biết bằng mắt thường. Nhưng khi quy mô doanh nghiệp đủ lớn, phức tạp, cần thiết phải lập hệ thống đo lường, xác định đúng các đối tượng để quản trị chi phí.

Muốn làm được vậy, các doanh nghiệp cần đội ngũ nhân sự xây dựng hệ thống báo cáo quản trị, theo dõi rõ ràng các hệ thống chi phí, quy trình đo lường cụ thể, để xác định vấn đề từ đó cải thiện hiệu quả kinh doanh.

Ái Quốc.


Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Con đường Chánh mạng trong tiền tệ

Hình ảnh
Trong thế giới ngày nay, nơi đồng tiền có mặt trong hầu hết các quyết định quan trọng, liệu có thể đưa tinh thần đạo Phật vào lĩnh vực tài chính và tiền tệ? Có lẽ điều đó phụ thuộc vào mỗi người. Với một số người, “Chánh mạng” – một trong tám yếu tố của Bát Chánh Đạo – có thể là một hướng đi đáng để suy ngẫm. Chánh mạng là gì? Trong đạo Phật, Đức Phật đề xuất tám con đường để thoát khổ đau bao gồm: Chánh kiến, Chánh tư duy, Chánh ngữ, Chánh nghiệp, Chánh mạng, Chánh tinh tấn, Chánh niệm và Chánh định. “Chánh mạng” nghĩa là: kiếm sống bằng nghề nghiệp không gây hại cho bản thân và người khác. Không chỉ đơn thuần là “nghề tốt”, chánh mạng đòi hỏi ta sống với trách nhiệm, từ bi và nhận thức sâu sắc về hậu quả lâu dài từ cách mình kiếm và sử dụng tiền. Áp dụng Chánh mạng vào tài chính như thế nào? Đó là khi ta áp dụng tinh thần Chánh mạng vào mọi hoạt động liên quan đến tiền bạc. Kiếm tiền có trách nhiệm là không gian lận, không bán sản phẩm/ dịch vụ gây hại cho sức khỏe, tâm l...
Read more »

Con người là loài xã hội - là bản ngã - là sự kết nối

Hình ảnh
Sự sống này, từ hơi thở, miếng ăn đến niềm vui tinh thần, tất cả đều gắn chặt với sự kết nối. Con người vốn là loài “xã hội”, sự tồn tại của ta chỉ có ý nghĩa khi được gắn kết bởi những mối quan hệ hữu hình và vô hình. Kết nối từ gốc rễ sự sống Khi chào đời, một đứa trẻ không thể tự nuôi sống mình. Nó cần bàn tay mẹ cho bú, vòng tay cha che chở, và sự quan tâm của cộng đồng. Điều đó cho thấy: kết nối chính là dưỡng chất của sự sống, không kém gì thức ăn và nước uống. Một ly cà phê sáng ta uống, đằng sau là công sức của nông dân, người rang xay, quán xá…Nếu thân thể cần thức ăn, thì tinh thần cần sự đồng cảm. Một nụ cười, một buổi trò chuyện, hay chỉ đơn giản là cảm giác có ai đó lắng nghe, đều giúp não bộ tiết ra hormone an lành. Góc nhìn Phật học: kết nối và bản ngã Phật giáo gọi sự ràng buộc này là duyên khởi : không có gì tồn tại độc lập, tất cả đều nương nhau mà có. Con người là kết quả của vô số mối nhân duyên: cha mẹ, thầy cô, bạn bè, xã hội, thiên nhiên, thời gian... Tuy vậy, Ph...
Read more »